• Tüm dosyalarınız tek bir veritabanında tutulur, böylece dağınık dosya ve yedekleme maliyetinden kurtulursunuz.
• Dokümanlarınıza verdiğiniz erişim yetkisi ve klasörlerde uygulanan revizyon takip yönetimi sayesinde, değişiklikleri ve bu değişikliklerin hangi personel ya da yönetici tarafından yapıldığını takip edebilir ve sorumlulukları güven içinde yönetebilirsiniz.
• Sisteme yüklemiş olduğunuz dokümanlara etiket vererek, çok boyutlu arama yapabilir, anlık raporlama verilerine erişim sağlayabilirsiniz.
• Signera Key üzerinde sisteme eklenen dokümanları, belirlediğiniz kişilere atayabilir ve yetkilendirilebilirsiniz.
• Yüksek güvenlik özelliği sayesinde dokümanlarda, silme, değiştirme, taşınma işlemlerini engelleyebilir, sizin için önemli olan dokümanları koruma altına alabilirsiniz.
• Signera Key’in sunduğu takvim desteği ile değişiklik yapılması gereken dokümanları, belirlenen tarihlerde ilgili kişilere uyarı mesajları göndererek bilgilendirebilir ve harekete geçmesini sağlayabilirsiniz.
• Mobil erişim özelliği desteğiyle, dilediğiniz yer ve zamanda, sistemde bulunan; teklifler, sözleşmeler, anlaşmalar, kontratlar, raporlar ve daha birçok veriye erişebilir bunları mail ya da mesaj yoluyla paylaşabilirsiniz.
